KOS: 1.6 - İdarenin Faaliyetlerine İlişkin Tüm Bilgi ve Belgelerin Doğru, Tam ve Güvenilir Olması
Bu ilke, üniversitelerdeki Personel Daire Başkanlıkları ve diğer birimlerin bilgi yönetiminde aşağıdaki unsurları içerir:
1. Doğruluk
- Tüm bilgi ve belgelerin gerçeği yansıtması.
- Yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesinin önlenmesi.
2. Tamlık
- Faaliyetlerle ilgili tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde toplanması.
- Karar alma süreçlerinde gerekli tüm verilerin sağlanması.
3. Güvenilirlik
- Bilgi ve belgelerin güvenilir kaynaklardan elde edilmesi.
- Bilgi akışının düzenli ve sistematik bir şekilde sağlanması.
Veri Yönetim Sistemleri: Bilgi ve belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını ve erişimini sağlayacak sistemlerin kurulması.