KOS:3.7. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.

Yazılı Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması

• İnsan Kaynakları Politikası:

  • İstihdam Süreçleri: Personel alımı, yer değiştirme ve üst görevlere atanma süreçlerinin net bir şekilde tanımlanması.

  • Eğitim ve Gelişim: Eğitim fırsatları ve kariyer gelişim yollarının belirlenmesi.

  • Performans Değerlendirme: Değerlendirme kriterleri ve süreçlerinin ayrıntılı olarak açıklanması.

  • Özlük Hakları: Çalışanların hakları ve sorumluluklarının yazılı hale getirilmesi.

Duyuru ve Bilgilendirme

• İletişim Kanalları:

  • E-posta ve Duyurular: Yazılı politikaların tüm çalışanlara e-posta veya iç duyuru panoları aracılığıyla iletilmesi.

  • Toplantılar: Yeni politikaların tanıtılması için bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi.

• Erişim Kolaylığı:

  • İç Portal: Çalışanların bu belgelere kolayca erişebileceği bir iç portal oluşturulması.

  • Yardımcı Kılavuzlar: Yazılı politikaları destekleyen sıkça sorulan sorular (SSS) ve kılavuzların hazırlanması.

Sürekli Güncelleme ve İyileştirme

• Gözden Geçirme:

  • Düzenli İnceleme: İnsan kaynakları politikalarının belirli aralıklarla gözden geçirilmesi ve güncellenmesi.

  • Geri Bildirim: Çalışanlardan alınan geri bildirimlerle politikaların geliştirilmesi.

• Eğitim ve Bilgilendirme:

  • Yıllık Eğitimler: Çalışanlara insan kaynakları politikaları hakkında düzenli eğitimlerin verilmesi.

  • Yeni Çalışan Oryantasyonu: Yeni işe başlayan çalışanlara bu politikaların tanıtılması.